Các điều kiện áp dụng chỉ định thầu bao gồm gói thầu có giá trị nhỏ dưới mức quy định gói thầu đặc thù yêu cầu kỹ thuật chuyên môn cao mà chỉ một số nhà thầu thi công cơ điện đủ năng lực hoặc trong trường hợp cần thi công gấp để đảm bảo tiến độ dự án. Đồng thời nghị định cũng quy định về trình tự thủ tục phê duyệt, công khai hồ sơ, ký kết hợp đồng và giám sát thực hiện.
Thi công PCCC nhiều gói thầu thường có yêu cầu kỹ thuật chuyên ngành cao. Ví dụ, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy sprinkler, chữa cháy bằng khí CO₂ hay FM200 đều yêu cầu nhà thầu thi công mep phải có chứng chỉ năng lực chuyên môn kinh nghiệm thi công thực tế và tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia về PCCC. Vì vậy, việc chỉ định một nhà thầu thi công pccc duy nhất thay vì đấu thầu rộng rãi có thể được áp dụng hợp pháp nếu đáp ứng các điều kiện nêu trên. Tuy nhiên câu hỏi then chốt là liệu quá trình chỉ định này có cần phê duyệt trước khi thực hiện hay không.